Postel

Il servizio Postel, ideato per l'inoltro di corrispondenza ottenuta da applicazioni informatizzate, permette di eliminare presso il comando l'intera fase di invio dei verbali, notoriamente lente e dispendiosa: stampa, chiusura e apposizione del codice a barre sui moduli autoimbustanti, consegna degli stessi all'ufficio postale con connessa preparazione delle distinte per le raccomandate. Al momento dell'attivazione del servizio il comando registra in un apposito database i propri grafici (firme, moduli, ecc...).
Dopo la stampa, i verbali vengono automaticamente piegati, imbustati e contrassegnati con un codice a barre per lo smistamento automatica da parte del servizio postale tradizionale. L'invio è a lotti cioè la spedizione contiene in una unica soluzione molti verbali.

All'interno della procedura sono previsti molte funzioni per la spedizione di verbali tramite Postel e quindi la preparazione di un archivio elettronico contenente i dati salienti dei verbali da spedire, tale archivio sarà spedito mezzo posta elettronica alla ditta DELEONI INFORMATICA che provvederà a trasformare tali dati nel formato compatibile col servizio Postel e ad inviarli al centro di ricezione in nome e per conto del Comando di Polizia Municipale.

Per ognuno di tali lotti di spedizione sarà restituito al comando relativa distinta delle raccomandate in formato elettronico.
Con cadenza mensile saranno inoltre inviati al comando copie conformi dei verbali spediti su supporto ottico (CD-ROM); tali copie saranno fornite in formato PDF (Adobe Acrobat), standard riconosciuto per l'archiviazione elettronica dei documenti, e potranno essere stampate presso il comando in caso di necessità.